T-shirt per corsi, workshop e team building aziendali

Un corso di formazione, un workshop di due giorni o una giornata di team building durano poco, ma la maglietta che i partecipanti si portano a casa resta per anni nell’armadio. Per chi organizza eventi formativi, per le agenzie di team building e per gli uffici HR che gestiscono l’onboarding, la t-shirt dell’edizione è il modo più economico per dare identità al gruppo e far durare il ricordo. In questa guida vediamo come progettarla, quanti pezzi ordinare, come gestire taglie e nomi e con quali tempi muoversi, usando i transfer DTF.

Perché la t-shirt dell’evento funziona

Nella foto di gruppo finale tutti vestiti uguali, nelle storie sui social dei partecipanti, nel giorno dopo in ufficio: la maglia dell’edizione fa da divisa, da ricordo e da pubblicità gratuita per la prossima edizione. Rispetto a un gadget da scrivania, un capo indossato viene visto da decine di persone. E con il DTF non esistono minimi: si può stampare anche per un corso da 8 persone, cosa impossibile con la serigrafia.

Cosa mettere sulla maglia: nome, edizione e data

La grafica di un evento formativo ha tre elementi che le magliette aziendali normali non hanno: il nome del corso o del programma, il numero dell’edizione e la data o l’anno. È questo che rende ogni capo unico e collezionabile: chi ha fatto tre edizioni ha tre maglie diverse. Uno schema che funziona bene:

• Fronte, petto sinistro (8-10 cm): logo dell’azienda o dell’academy.
• Schiena (25-30 cm): titolo del corso o motto del team building, con edizione e anno in piccolo sotto.
• Manica (6-8 cm): opzionale, il nome del partecipante o del team di appartenenza.

Per i team building con squadre in competizione, cambiare solo il colore della maglia per ogni squadra e tenere la stessa grafica: si risparmia sui file e i gruppi si riconoscono a colpo d’occhio. Le misure esatte per posizione le trovi nella guida su dimensioni e posizionamento delle stampe.

Nomi dei partecipanti: come organizzarli

Il nome sulla maglia è il dettaglio che i partecipanti apprezzano di più, ma va gestito con metodo. Chiedi la lista definitiva dei nomi e delle taglie una settimana prima della produzione, in un foglio con tre colonne: nome come deve apparire, taglia, squadra o gruppo. Nel gang sheet i nomi vanno impaginati tutti nello stesso font e nella stessa altezza (2-3 cm per una manica, 6-8 cm per la schiena), uno sotto l’altro con almeno 5 mm di distanza per il taglio. Aggiungi sempre 2-3 nomi in bianco o un paio di transfer generici con solo il logo: qualcuno si iscrive all’ultimo giorno. Come impostare il file lo spieghiamo nella guida sugli ordini di gruppo con nomi e numeri.

Quanti pezzi ordinare e in che taglie

Ordina il 10% in più dei partecipanti confermati, con un minimo di 2 capi extra: coprono gli iscritti dell’ultimo momento, il formatore e il fotografo. Se non hai le taglie individuali, una distribuzione che funziona per un gruppo misto adulto è: S 15%, M 30%, L 30%, XL 20%, XXL 5%. Per gruppi con molte donne sposta un 10% da L verso S e M. I transfer DTF non hanno taglia: lo stesso transfer da 28 cm va bene dalla S alla XL, quindi puoi ordinare i transfer prima di avere le taglie definitive dei capi.

Tempi: quando ordinare per non arrivare in ritardo

Il calendario tipico per un evento con 30-50 partecipanti è questo: 3 settimane prima si chiude la grafica e si ordinano i capi neutri; 10 giorni prima si chiude la lista nomi e si ordinano i transfer (prodotti in 24 ore, spediti il giorno dopo, a destinazione in 2-3 giorni lavorativi); 5 giorni prima si pressano i capi, a circa 1 minuto ciascuno; il giorno dell’evento le maglie sono piegate per taglia in scatole separate. Per un corso improvviso il DTF regge anche una settimana totale, ma con la lista nomi già pronta.

Costo per partecipante

Un transfer da 25-28 cm per la schiena più un piccolo logo sul petto occupano circa un quinto di metro di DTF: con il prezzo a 5,90 euro al metro, la stampa costa intorno a 1,20-1,50 euro a partecipante. Aggiungi la t-shirt neutra, da 3 a 6 euro a seconda della qualità, e il costo finale del capo resta tra 4,50 e 7,50 euro: meno di un coffee break, per un ricordo che dura anni. Per gruppi da 100 pezzi in su i costi per pezzo scendono ancora, perché il gang sheet si riempie meglio.

Consegna e resa dopo l’evento

Consegna la maglia all’arrivo, non alla fine: i partecipanti la indossano durante l’evento e la foto di gruppo viene meglio. Nella busta o nel kit di benvenuto metti un cartoncino con due righe di lavaggio: rovescio, 30 gradi, niente asciugatrice. Il DTF resiste a decine di lavaggi ed è morbido al tatto, quindi la maglia non finisce nel cassetto dei pigiami. Per gli eventi che si ripetono, conserva i file master con edizione e anno modificabili: la prossima edizione è un cambio di data.

Domande frequenti

Qual è il minimo per stampare le maglie di un corso?

Non c’è un minimo: con il DTF si stampa al metro, quindi anche 5-8 maglie per un piccolo workshop hanno un costo per pezzo ragionevole.

Posso avere il nome di ogni partecipante sulla maglia?

Sì. I nomi vanno impaginati tutti nello stesso gang sheet con lo stesso font; si ritagliano e si applicano uno per capo. Chiedi la lista definitiva 10 giorni prima.

Quanto tempo serve in tutto?

Con i capi già disponibili bastano 5-7 giorni lavorativi: transfer in 24 ore più 2-3 giorni di spedizione, poi l’applicazione. Con calma, meglio partire 3 settimane prima.

Meglio t-shirt o polo per un evento aziendale?

La t-shirt per team building, corsi pratici e attività all’aperto; la polo per formazione manageriale e clienti esterni. Il DTF si applica bene su entrambe.

In sintesi

• La stampa DTF di una maglia per evento (schiena 25-28 cm più logo petto) costa circa 1,20-1,50 euro a partecipante al prezzo di 5,90 euro al metro.
• Ordina il 10% di capi in più rispetto ai partecipanti confermati, minimo 2 extra; distribuzione taglie standard S 15%, M 30%, L 30%, XL 20%, XXL 5%.
• Lista nomi e taglie definitiva 10 giorni prima dell’evento; i transfer sono prodotti in 24 ore e arrivano in 2-3 giorni lavorativi.
• Non esiste un minimo d’ordine: il DTF si stampa al metro anche per un corso da 8 persone.

Prepara la maglia della tua prossima edizione

Carica la grafica dell’evento e la lista dei nomi in un unico gang sheet: ordina i transfer DTF a 5,90 euro al metro, prodotti in 24 ore e spediti il giorno dopo.

Leggi anche

• DTF per tornei di calcetto, volley e basket amatoriali: il kit per una serata
• Idee regalo personalizzate con DTF e DTF UV
• Comprare una stampante DTF o affidarsi a un service?