DTF per hostess, promoter e staff di eventi in store

Un’agenzia di hostess e promoter cambia cliente ogni settimana: lunedì la promozione di un’acqua minerale al supermercato, sabato il lancio di uno smartphone in centro commerciale. Ogni campagna vuole la sua t-shirt o la sua polo con il marchio del cliente, in pochi pezzi, pronti per la data. Il DTF è la tecnica di stampa su tessuto pensata esattamente per questo: nessun minimo, produzione in 24 ore, stesso capo riutilizzabile con grafiche diverse.

Perché le divise promozionali sono un caso a parte

La divisa di una hostess non è un capo aziendale che dura anni: vive quanto la campagna, da un giorno a un mese. L’agenzia deve fornire 4-8 pezzi per punto vendita, con taglie diverse, spesso in due o tre città. Le serigrafie chiedono minimi da 30-50 pezzi per grafica e tempi di 7-10 giorni: incompatibili con brief che arrivano il martedì per il weekend.

Con i transfer DTF il capo bianco è a magazzino dell’agenzia e la grafica arriva stampata su pellicola: si applica con la termopressa in 15 secondi e la divisa è pronta. La stessa maglietta, a fine campagna, si può ristampare per il cliente successivo.

Cosa si stampa di solito

• Logo del brand sul petto (8-10 cm) e claim della promozione sulla schiena (25-30 cm).
• Polo per il personale in store: logo piccolo sul petto sinistro, look più formale.
• T-shirt fluo o colorate per le promozioni in strada, con bianco coprente sotto la grafica.
• Grembiuli e pettorine per degustazioni e sampling alimentare.
• Cappellini e tote bag coordinati per i kit di distribuzione.

Come organizzare l’ordine per più campagne

Il modo più economico è raggruppare le grafiche delle campagne della settimana in un unico gang sheet: sulla plancia da 58 cm entrano fianco a fianco i loghi petto, i claim retro e le varianti per taglia. Paghi i metri stampati, non il numero di soggetti: quattro clienti diversi in un metro costano quanto un solo cliente in un metro. Vale la pena leggere come funziona il prezzo al metro lineare.

Le hostess spesso devono essere riconoscibili a distanza: preferisci grafiche grandi e contrastate, evita testi sotto i 6 mm e i tratti sottili. Il file va consegnato con sfondo trasparente a 300 dpi, misura reale: la guida alla preparazione file spiega i passaggi.

Tempi: dal brief al punto vendita

Ordine confermato entro le 15:00, transfer prodotti in 24 ore e spediti il giorno successivo; per il Sud e il Centro la consegna è tipicamente il giorno dopo la spedizione, per il Nord 24-48 ore. Se il brief arriva il mercoledì, venerdì hai i transfer e sabato le hostess sono in negozio. Il laboratorio lavora anche nel weekend per le urgenze.

Riutilizzo dei capi e costi

Il capo bianco costa 3-5 euro e la sua personalizzazione DTF meno di un euro per lato. Se l’agenzia tiene a magazzino un set di t-shirt e polo per taglia, ogni campagna costa solo i transfer: un metro copre in media 15-20 loghi petto oppure 6-8 grafiche retro grandi. Il transfer applicato regge oltre 50 lavaggi, ben oltre la durata della campagna.

Domande frequenti

Posso ordinare solo 6 pezzi per un cliente?

Sì. Non c’è minimo: ordini i metri che ti servono, anche uno solo, con tutte le grafiche dentro.

Serve la termopressa?

Sì, per applicare il transfer. Un modello base da 38×38 cm basta; in alternativa possiamo applicare noi i transfer sui capi che ci invii.

Quanto tempo prima devo ordinare?

Idealmente 3 giorni lavorativi prima dell’evento: 24 ore di produzione più 1-2 giorni di corriere.

Il cliente vedrà il vostro marchio?

No. Spediamo in cieco e i transfer non riportano riferimenti a noi.

In sintesi

• Il DTF su tessuto costa 5,90 €/metro lineare, senza minimo d’ordine: adatto a 4-8 divise per punto vendita.
• In un metro da 58 cm entrano 15-20 loghi petto oppure 6-8 grafiche retro da 25-30 cm.
• Ordini confermati entro le 15:00 sono prodotti in 24 ore e spediti il giorno successivo, anche nel weekend.
• Il transfer applicato resiste a oltre 50 lavaggi: lo stesso capo si ripersonalizza per la campagna successiva.

Hai una campagna in partenza? Ordina i transfer DTF in 24 ore caricando il file: il prezzo lo vedi subito.

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